一、電話錄音儀的概述
錄音儀集中管理系統已經廣泛應用于各行各業,如:投訴電話錄音、呼叫中心錄音、行業調度電話錄音、公安報警電話錄音等。其中,派出所的報警電話錄音是個特殊的應用,因為電話錄音作為警局處理事件的證據,變得特別重要。
派出所接警中心專門接聽當地報警電話。目前國內90%的地方派出所的報警電話都是采用人工接聽、手工記錄報警信息。沒有電話錄音,如果因為受害人報警時緊張而沒有說清楚地點,電話就掛斷了,這時接電話的警察也無計可施,從而耽誤了處理事情的最佳時期。
公安機關本身擁有自己的專屬網絡,有著固定IP地址,在支點(派出所)不計其數的情況下,使用一般的錄音設備進行錄音,那是不可能的,因為數據分散且難以統一管理,又浪費了大量的金錢、人力、無力。但是科鎂的錄音儀集中管理系統就可以在不浪費的情況下,將數據統一結合起來,輕松地解決這一難題。
廣州科鎂公司的錄音儀集中管理系統與市面上一般的電話錄音相比,具有更高的可靠性、穩定性和可擴展性。核心部件均采用原裝進口貼片,保證長時間正常運行。集中管理軟件界面設計更人性化,采用B/S架構,分級管理,例如:總指揮中心---支隊---大隊--派出所四級管理,每個支隊只能查詢自己所屬的派出所錄音,第一大隊的負責人只能查詢第一大隊所屬的錄音文件,權限分工明細。軟件體系架構符合技術發展趨勢及大多數人的習慣用法,易于操作管理,無需安裝維護大量的客戶端軟件。通過IE網絡查詢使用,不會因為有大量的并發操作如錄音查詢、回放時,而使系統運行性能下降。
二、使用說明
1、系統登錄
在IE地址欄輸入服務器的IP地址,輸入管理員分配的用戶和密碼;默認用戶和密碼為admin。
2、級別管理
進入系統后,點擊總指揮右鍵,選擇新增類別,在類別名稱空白處添加下級單位名稱;逐個逐級進行添加,從大到小,例如:總指揮—支隊—大隊—派出所。
所有單位名稱全部添加好以后,如下圖所示:
3、設備管理
3.1、添加錄音儀設備
為了方便快速安裝,先將所有錄音儀編號,IP地址和所安裝的地址確定好,并做成一張EXCEL表格,打印出來。根據所屬的級別添加到對應的派出所。
3.2、管理錄音儀設備
點擊IE中的設備管理,可以將所有設備列表出來,并看到每個設備的工作狀態:設備編號,設備名稱,網絡狀態,所屬類別及備注等。
3.3.每頁顯示設置
在系統設置中,可根據用戶電腦顯示器分辨率的大小調整每頁顯示的數量:
4、電話實時監聽
在設備管理中,可通過設備狀態查詢正常工作的設備,也可通過查詢設備的IP地址找到具體的一個設備名稱,正常工作顯示為綠燈,故障為紅燈。
點擊下圖中的設備名稱---護國派出所—點擊監聽下面的小喇叭,可以進入實時監聽,前提是此電話正在通話中。
5、角色管理
角色管理是用來定義用戶的職務,點擊“新增”可以添加多個角色。
6、用戶管理
用戶管理是在角色管理的基礎上,進行分配人名與角色的對應關系,決定某人能做某事。
點擊“新增”添加用戶名;“保護狀態”可以規定某個帳號只能在某臺電腦上登錄。
選擇用戶名,點擊“授權”,可針對該用戶授權所管理的轄區;此授權對錄音查詢,設備管理,統計分析中使用相同。
7、修改密碼
用戶登錄后可自行修改密碼;
8、錄音查詢
點擊“錄音查詢”,系統默認是該用戶管轄內當天所有設備的通話錄音,可以選擇本周,本月進行瀏覽,可根據通話時間,本地號碼,通道號,對方號碼,通道時長,及通道備注進行查詢錄音,也可以選擇左邊的列表,選擇管轄區域,點擊當前錄音后面的按鈕進行放音;需要電話自備音箱或者耳機。
9、統計分析
通過此功能可了解一段時間內,所管理轄區內電話呼入呼出的次數,及通話時長。
10、幫助中心
為此系統準備的使用說明書。
11、安全退出
系統安全退出后,不再占用服務器的相關資源。